香港 2004 - 通讯、传媒和资讯科技

政府新闻处担任政府的公共关系顾问，负责政府的新闻、出版和宣传工作。该处是政府与传播媒介之间的桥梁，并通过传媒提高市民对政府政策、决定和工作的认识。

政府新闻处辖下设有四个科，分别是本地公共关系科、宣传及推广科、香港以外地区公共关系科和行政科。截至二零零四年年底，该处有员工 460 人，新闻职系人员占 282 人。大部分新闻职系人员 (175 人 ) 派驻政府各决策局和部门工作，提供新闻、宣传和公关方面的服务。

政府新闻处正分阶段推行新闻系统电脑化工作，利用电脑网络提高服务质素。该处采用 “ 政府新闻资讯系统 ”，向新闻机构发放新闻稿；另外，又把新闻稿上载到 “ 政府资讯中心 ” ( 网址 ∶ http://www.gov.hk)。“ 政府资讯中心 ” 是香港特区政府在互联网上的网页，把超过 150 个政府部门和机构的网页连结起来，方便市民浏览。此外，政府新闻处的 “ 数码图片系统 ”，可让新闻机构全日 24 小时查阅和下载政府图片。

所有重要的政府记者会和新闻简报会，特别是行政长官、政务司司长及财政司司长的记者会和新闻简报会，都会在网上直播。整个过程更收录于录像资料库，市民只要进入 “ 政府资讯中心 ” 的网页，即可收看。其他重要事件／场合，例如每年行政长官发表《施政报告》和财政司司长宣读预算案演词时，也会以粤语、普通话及英语通过互联网直播。

二零零四年，香港特区政府电子报 “ 香港政府新闻网 ” 共发放了近 7 900 项新闻和专题报道。“ 短片集 ” 载有该网站制作的多套短片。“ 摄影廊 ” 则提供约 100 幅全新图片。已登记的访客可以电子邮件方式，免费获得每日新闻报道摘要，以及 “ 都会生活 ” 和 “ 儿童天地 ” 的每周最新消息。该电子报现时有超过 5 100 个订户。

年内，“ 香港政府新闻网 ” 的浏览人数逾 100 万，浏览率近 9 000 万人次。

本地公共关系科督导政府各局和部门新闻组工作。该科找出争议所在，指引各新闻组制定公关策略，加以监督，并提供意见。遇有复杂的问题，该科会协调各组的工作，确保目标一致。该科也负责管理各局和部门的新闻职系人员，确保有效调配和善用人手。

除少数担任决策局局长新闻秘书的新闻职系人员外，大部分新闻职系人员均派驻政府各局和部门的新闻组。政府各局和部门共设 36 个新闻组。各新闻组与政府新闻处总部紧密合作，处理各局和部门的新闻、公关和宣传工作，在传递消息和改善政府与市民之间的关系方面，担当重任。

本地公共关系科辖下的新闻组全日 24 小时与传媒保持直接联系，向 63 家报馆、通讯社、电视台、电台及其他机构发布政府消息。该组负责撰写中英文版新闻稿，并利用新闻资讯电脑化系统传送给传媒机构。这些新闻稿也同时上载到 “ 政府资讯中心 ”，让市民直接查阅。该组提供全日 24 小时的新闻谘询服务。遇有台风、暴雨或其他紧急事故，新闻组随即成立联合新闻中心，抽调各部门新闻主任轮班当值，向传媒和市民发放最新消息。

大众传播研究组向政府全面汇报新闻传媒所表达的舆论。该组制备中英文报章、电台和电视台的每日新闻及社评摘要，并就政府关注的事项编写专题报告。

宣传及推广科负责协助各局和部门在香港和香港以外地方举办宣传活动，并就规划方面的事宜和推行各项活动所需的技术支援，提供策略性指导。大部分政府刊物出版、创作设计和摄影工作，也由该科执行。年内，该科赞助和举办了多项大型本地活动，这些活动的主题广泛，包括 “ 香港品牌 ”、选民登记、立法会选举、防火、道路安全、新身分证、严重急性呼吸系统综合症及登革热病的预防、扑灭罪行和推广《基本法》等。

宣传及推广科编印和发行印刷品约 5 000 项，并出版各类政府刊物，包括香港年报及其网上版。该科每年发行大量免费派发的印刷品，包括小册子、单张、便览、手册、海报和各类政府表格。宣传及推广科也通过销售小组的销售处和网上书店，售卖政府出版的书籍及各类印刷品，二零零四年的销量约为 637 470 份。网上 “ 政府书店 ” 是根据 “ 公共服务电子化计划 ” 在互联网上推出的众多服务之一，自二零零一年十一月起投入服务。此外，宣传及推广科也发售政府图片。二零零四年，该科从售卖政府刊物及图片获得的收益达 1,450 万元。

该科也在香港以外地方 ( 包括选定国家的主要城市 ) 举办各类型的主要推广活动，包括高层商务会议、专题演说、拜访政要、展览、旅游推广节目，以及社交、联谊和文化活动等。

香港以外地区公共关系科协助制定和推行政府的海外公共关系及联络沟通策略，并就有关策略提供意见。该科辖下的海外公共关系组与香港特区政府驻外经济贸易办事处紧密合作，密切留意香港在海外的形象，加以推广。该组又推行访客计划，邀请外地新闻从业员访港，让他们进一步认识香港。该组向 94 家驻港外国传媒机构提供服务。访港记者如须索取资料，或要求采访任何人士，该组会提供协助。此外，该组又统筹制作有关香港的宣传品，在世界各地派发。

该科通过视像会议系统，与驻外经济贸易办事处和香港特区政府驻北京办事处联络。此外，该科也安排政府高层官员，向驻外办事处的主管及其宣传对象，包括智囊团成员、分析员、学者、专业人士等，简介香港特区政府的主要政策方针和本港热门时事。

该科辖下的撰写编辑分组专责为政府高层官员 ( 特别是行政长官、政务司司长和财政司司长 ) 草拟演讲词。此外，该组又为各局和部门撰写和编辑稿件。

香港品牌管理组负责宣传香港的形象标志 ── “ 香港品牌 ”。“ 香港品牌 ” 是推动香港成为 “ 亚洲国际都会 ” 的台阶。香港品牌管理组与政府部门和私营机构合作，在海外和本港举办有关 “ 香港品牌 ” 的推广活动。“ 香港品牌形象计划 ” 的目的，在于宣传香港是国际都会、热门旅游点和理想营商之都。

探访事务及国际会议组统筹政府新闻处的 “ 访客赞助计划 ”，代表香港特区政府邀请港外的具影响力人士和政策制订者来港访问，以增进他们对香港的了解。该组也为其他以私人性质访港 ( 即访港活动非由 “ 访客赞助计划 ” 资助 ) 的贵宾安排访港行程。

探访事务及国际会议组统筹 “ 海外讲座计划 ”，以加强外国投资者对香港的信心。该组会安排政府高层官员和本地知名人士到海外，向特定人士发表演说。此外，该组又协助各局和部门物色适合在香港举行的国际会议。