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政 府 新 闻 处 担 任 政 府 的 公 共 关 系 顾 问 ， 负 责 政 府 的 新 闻 、 出 版 及 宣 传 工 作 。 该 处 是 政 府 与 传 播 媒 介 之 间 的 桥 梁 ， 并 通 过 传 媒 提 高 市 民 对 政 府 政 策 、 决 定 和 工 作 的 认 识 。
政 府 新 闻 处 辖 下 设 有 五 个 科 ， 分 别 是 本 地 公 共 关 系 科 、 宣 传 科 、 海 外 公 共 关 系 科 、 探 访 及 港 外 事 务 推 广 科 和 行 政 科 。 截 至 二 零 零 三 年 年 底 ， 该 处 有 员 工 509 人 ， 新 闻 职 系 人 员 占 317 人 。 大 部 分 新 闻 职 系 人 员
(187 人 ) 派 驻 政 府 各 决 策 局 和 部 门 工 作 ， 提 供 新 闻 、 宣 传 及 公 关 方 面 的 服 务 。
政 府 新 闻 处 正 分 阶 段 推 行 新 闻 系 统 电 脑 化 工 作 ， 利 用 电 脑 网 络 提 高 服 务 质 素 。 该 处 采 用 “ 政 府 新 闻 资 讯 系 统 ” ， 向 新 闻 机 构 发 放 新 闻 稿 。 另 外 ， 又 把 新 闻 稿 上 载 到 “ 政 府 资 讯 中 心 ” ( 网 址 ∶ http://www.gov.hk) 。 “ 政 府 资 讯 中 心 ” 是 香 港 特 区 政 府 在 互 联 网 上 的 网 页 ， 把 超 过 150 个 政 府 部 门 和 机 构 的 网 页 连 结 起 来 ， 方 便 市 民 浏 览 。 此 外 ， 政 府 新 闻 处 的 “ 数 码 图 片 系 统 ” ， 可 让 新 闻 机 构 全 日 24 小 时 查 阅 和 下 载 政 府 图 片 。
所 有 重 要 的 政 府 记 者 会 和 新 闻 简 报 会 ， 特 别 是 行 政 长 官 、 政 务 司 司 长 及 财 政 司 司 长 的 记 者 会 和 新 闻 简 报 会 ， 均 会 在 网 上 直 播 。 整 个 过 程 更 收 录 于 录 像 资 料 库 ， 市 民 只 要 进 入 “ 政 府 资 讯 中 心 ” 的 网 页 ， 即 可 收 看 。 其 他 重 要 事 件 ／ 场 合 ， 例 如 每 年 行 政 长 官 发 表 《 施 政 报 告 》 和 财 政 司 司 长 宣 读 预 算 案 演 词 时 ， 也 会 通 过 互 联 网 直 播 ， 市 民 可 选 择 以 粤 语 、 普 通 话 或 英 语 收 听 。 “ 香 港 政 府 新 闻 网 ” ( 网 址 ： http://www.news.gov.hk)
是 互 联 网 上 的 政 府 电 子 报 ， 这 个 网 站 有 助 加 强 政 府 消 息 的 发 放 。
本 地 公 共 关 系 科 督 导 政 府 各 决 策 局 和 部 门 新 闻 组 的 工 作 。 该 科 找 出 争 议 所 在 ， 指 引 各 新 闻 组 制 定 公 关 策 略 ， 加 以 监 督 并 提 供 意 见 。 遇 有 复 杂 的 问 题 ， 该 科 会 协 调 各 组 的 工 作 ， 确 保 目 标 一 致 。 该 科 也 负 责 管 理 各 局 和 部 门 的 新 闻 职 系 人 员 ， 确 保 有 效 调 配 和 善 用 人 手 。
除 少 数 担 任 决 策 局 局 长 新 闻 秘 书 的 新 闻 职 系 人 员 外 ， 大 部 分 新 闻 职 系 人 员 均 派 驻 政 府 各 决 策 局 和 部 门 的 新 闻 组 。 政 府 各 局 和 部 门 共 设 36 个 新 闻 组 。 各 新 闻 组 与 政 府 新 闻 处 总 部 紧 密 合 作 ， 处 理 各 局 和 部 门 的 新 闻 、 公 关 及 宣 传 工 作 ， 在 传 递 消 息 和 改 善 政 府 与 市 民 之 间 的 关 系 方 面 ， 担 当 重 任 。
本 地 公 共 关 系 科 辖 下 的 新 闻 组 全 日 24 小 时 与 传 媒 保 持 直 接 联 系 ， 向 大 约 60 家 报 馆 、 通 讯 社 、 电 视 台 、 电 台 及 其 他 机 构 发 布 政 府 消 息 。 该 组 负 责 撰 写 中 英 文 版 新 闻 稿 ， 并 利 用 新 闻 资 讯 电 脑 化 系 统 传 送 给 传 媒 机 构 。 这 些 新 闻 稿 在 数 分 钟 内 便 会 自 动
上 载 到 “ 政 府 资 讯 中 心 ” ， 让 市 民 直 接 查 阅 。 至 于 新 闻 图 片 ， 则 通 过 “ 数 码 图 片 系 统 ” 发 放 给 传 媒 机 构 。 该 组 提 供 全 日 24 小 时 的 新 闻 谘 询 服 务 。 遇 有 台 风 、 暴 雨 或 其 他 紧 急 事 故 ， 新 闻 组 随 即 成 立 联 合 新 闻 中 心 ， 抽 调 各 部 门 新 闻 主 任 轮 班 当 值 ， 向 传 媒 和 市 民 发 放 最 新 消 息 。
大 众 传 播 研 究 组 向 政 府 全 面 汇 报 新 闻 传 媒 所 表 达 的 舆 论 。 该 组 制 备 中 英 文 报 章 、 电 台 和 电 视 台 的 每 日 新 闻 及 社 评 摘 要 ， 并 就 政 府 关 注 的 事 项 编 写 专 题 报 告 。
宣 传 科 负 责 政 府 刊 物 出 版 及 广 告 工 作 。 政 府 各 类 宣 传 运 动 及 大 部 分 创 作 设 计 和 摄 影 工 作 ， 也 由 该 科 执 行 。 年 内 ， 该 科 举 办 和 赞 助 的 大 型 活 动 主 题 广 泛 ， 包 括 香 港 品 牌 、 防 火 、 扑 灭 罪 行 、 反 吸 毒 、 道 路 安 全 、 新 身 分 证 、 严 重 急 性
呼 吸 系 统 综 合 症 及 登 革 热 病 的 预 防 、 选 民 登 记 和 区 议 会 选 举 等 。
宣 传 科 编 印 和 发 行 印 刷 品 约 5 000 项 ， 并 出 版 各 类 政 府 刊 物 ， 包 括 香 港 年 报 及 其 网 上 版 。 该 科 每 年 发 行 大 量 免 费 派 发 的 印 刷 品 ， 包 括 小 册 子 、 单 张 、 便 览 、 手 册 、 海 报 和 各 类 政 府 表 格 。 宣 传 科 也 通 过 政 府 刊 物 销 售 处 和 网 上 书 店 ， 售 卖 政 府 出 版 的 书 籍 及 各 类 印 刷 品 ， 二 零 零 三 年 的 销 量 约
为 715 220 份 。 网 上 “ 政 府 书 店 ” 是 根 据 “ 公 共 服 务 电 子 化 计 划 ” 在 互 联 网 上 推 出 的 众 多 服 务 之 一 ， 自 二 零 零 一 年 十 一 月 起 投 入 服 务 。 此 外 ， 宣 传 科 也 发 售 政 府 图 片 。 二 零 零 三 年 ， 该 科 从 售 卖 政 府 刊 物 及 图 片 获 得 的 收 益 达 1,720 万 元 。
海 外 公 共 关 系 科 负 责 制 定 和 推 行 政 府 的 海 外 公 共 关 系 及 联 络 沟 通 策 略 ， 并 就 有 关 策 略 提 供 意 见 。 该 科 与 香 港 特 区 政 府 驻 外 经 济 贸 易 办 事 处 紧 密 合 作 ， 密 切 留 意 香 港 在 海 外 的 形 象 ， 加 以 推 广 。 海 外 公 共 关 系 科 又 推 行 访 客 计 划 ， 邀 请 外 地 新 闻 从 业 员 访 港 ， 让 他 们 进 一 步 认 识 香 港 。 该 科 向 95 家 驻 港 外 国 传 媒 机 构 提 供 服 务 。 访 港 记 者 如 须 索 取 资 料 ， 或 要 求 采 访 任 何 人 士 ， 该 科 会 提 供 协 助 。 此 外 ， 该 科 又 统 筹 制 作 有 关 香 港 的 宣 传 品 ， 在 世 界 各 地 派 发 。
海 外 公 共 关 系 科 通 过 视 像 会 议 系 统 ， 与 驻 外 经 济 贸 易 办 事 处 和 香 港 特 区 政 府 驻 北 京 办 事 处 联 络 。 此 外 ， 该 科 也 安 排 政 府 高 层 官 员 ， 向 驻 外 办 事 处 的 主 管 及 其 宣 传 对 象 ， 包 括 智 囊 团 成 员 、 分 析 员 、 学 者 、 专 业 人 士 等 ， 简 介 香 港 特 区 政 府 的 主 要 政 策 方 针 和 热 门 时 事 。
该 科 辖 下 的 撰 写 编 辑 小 组 专 责 为 政 府 高 层 官 员 ( 特 别 是 行 政 长 官 、 政 务 司 司 长 和 财 政 司 司 长 ) 草 拟 演 讲 词 。 此 外 ， 小 组 又 为 各 局 和 部 门 撰 写 和 编 辑 中 英 文 稿 件 ， 包 括 特 稿 、 给 编 辑 的 信 、 广 告 文 字 及 电 视 ／ 电 台 广 播 稿 。
海 外 公 共 关 系 科 辖 下 的 香 港 品 牌 管 理 组 负 责 宣 传 香 港 的 形 象 标 志  香 港 品 牌 。 香 港 品 牌 是 宣 传 香 港 为 “ 亚 洲 国 际 都 会 ” 的 台 阶 。 “ 香 港 品 牌 形 象 计 划 ” 的 目 的 ， 在 于 宣 传 香 港 是 国 际 都 会 、 理 想 营 商 之 都 和 热 门 旅 游 点 。 香 港 品 牌 管 理 组 与 政 府 部 门 和 私 营 机 构 合 作 ， 在 海 外 和 本 港 举 办 活 动
， 宣 传 香 港 品 牌 。
探 访 及 港 外 事 务 推 广 科 通 过 辖 下 的 访 港 事 务 组 、 外 访 事 务 及 国 际 会 议 组 和 国 际 推 广 组 ， 在 海 外 推 广 香 港 的 形 象 。
访 港 事 务 组 统 筹 政 府 新 闻 处 的 “ 访 客 赞 助 计 划 ” ， 代 表 香 港 特 区 政 府 邀 请 具 影 响 力 的 海 外 人 士 和 外 国 政 府 的 政 策 官 员 来 港 访 问 ， 以 增 进 他 们 对 香 港 的 了 解 。 该 组 也 为 其 他 以 私 人 性
质 访 港 ( 即 并 非 由 “ 访 客 赞 助 计 划 ” 资 助 ) 的 港 外 贵 宾 安 排 访 港 行 程 。
外 访 事 务 及 国 际 会 议 组 统 筹 “ 海 外 讲 座 计 划 ” ， 以 加 强 外 国 投 资 者 对 香 港 的 信 心 ， 并 宣 传 香 港 是 “ 亚 洲 国 际 都 会 ” 。 根 据 这 计 划 ， 外 访 事 务 及 国 际 会 议 组 会 安 排 政 府 高 层 官 员 和 本 地 知 名 人 士 到 海 外 ， 向 特 定 人 士 发 表 演 说 。 此 外 ， 该 组 又 协 助 各 局 和 部 门 物 色 适 合 在 香 港 举 行 的 国 际 会 议 。
国 际 推 广 组 负 责 在 选 定 国 家 的 主 要 城 市 举 办 大 型 推 广 活 动 ， 活 动 形 式 多 元 化 ， 包 括 商 界 高 层 会 议 、 专 题 演 讲 、 访 问 政 要 、 旅 游 推 广 活 动
， 以 及 社 交 联 谊 活 动 和 文 化 节 目 等 。
严 重 急 性 呼 吸 系 统 综 合 症 爆 发 期 间 ， 香 港 特 区 政 府 致 力 提 高 市 民 对 该 疾 病 及 预 防 措 施 的 认 识 ， 而 政 府 新 闻 处 在 这 方 面 所 担 当 的 角 色 ， 非 常 重 要 。
宣 传 科 制 作 了 不 同 形 式 的 多 媒 体 宣 传 品 ， 包 括 单 张 、 海 报 、 标 志 、 政 府 宣 传 短 片 及 声 带 ， 并 在 报 章 刊 登 广 告 和 在 公 共 交 通 工 具 及 市 民 经 常 到 的 户 外 地 点 张 贴 预 防 综 合 症 须 知 。
为 确 保 当 局 就 预 防 综 合 症 发 出 的 忠 告 能 够 广 为 人 知 ， 宣 传 科 印 制 了 数 量 多 达 2 150 万 份 的 单 张 ， 除 了 中 、 英 文 本 之 外 ， 亦 备 有 菲 律 宾 文 、 印 尼 文 、 日 文 、 尼 泊 尔 文 、 斯 里 兰 卡 文 、 泰 文 和 巴 基 斯 坦 文 本 。 该 科 又 与 有 关 国 家 的 驻 港 总 领 事 或 名 誉 领 事 作 出 安 排 ， 以 不 同 语 言 在 电 视 台 和 电 台 播 放 政 府 宣 传 短 片 及 声 带 。
当 局 又 在 机 场 向 抵 港 旅 客 派 发 有 关 综 合 症 的 资 料 单 张 。 派 给 亚 洲 旅 客 的 单 张 备 有 菲 律 宾 文 、 印 度 文 、 印 尼 文 、 日 文 、 韩 文 、 马 来 文 和 泰 文 本 ； 派 给 欧 洲 旅 客 的 单 张 则 备 有 荷 兰 文 、 法 文 、 德 文 和 意 大 利 文 本 。
政 府 宣 传 短 片 及 声 带 向 市 民 传 达 有 关 综 合 症 的 信 息 。 截 至 三 月 底 ， 共 有 六 套 电 视 宣 传 短 片 和 五 套 电 台 宣 传 声 带 获 分 配 超 额 广 播 时 段 。 综 合 症 爆 发 期 间 ， 电 视 台 总 共 播 出 17 套 宣 传 短 片 ， 播 放 时 间 超
过 12 000 分 钟 ； 电 台 则 总 共 播 出 20 套 宣 传 声 带 ， 播 放 时 间 超 过 16 000 分 钟 。 印 制 的 海 报 数 量 达 158 000 张 ， 这 些 海 报 张 贴 于 全 港 各 区 的 当 眼 位 置 。
互 联 网 是 当 局 直 接 向 市 民 大 众 发 放 综 合 症 资 讯 的 有 效 渠 道 。 当 局 在 三 月 中 设 立 了 一 个 综 合 症 专 题 网 站 。 所 有 在 综 合 症 爆 发 期 间 发 出 的 新 闻 稿 、 快 讯 和 公 众 衞 生 资 讯 ， 均 上 载 至 该 网 站 。 除 此 之 外 ， 香 港 特 区 政 府 网 站 和 政 府 新 闻 网 站 亦 载 有 有 关 的 新 闻 稿 及 快 讯 ， 供 市 民 阅 览 。
政 府 新 闻 处 在 四 月 至 六 月 期 间 ， 每 日 出 版 一 份 中 英 对 照 的 《 严 重 急 性 呼 吸 系 统 综 合 症 快 讯 》 ， 以 便 持 续 和 有 系 统 地 向 外 界 发 放 重 要 消 息 。 该 快 讯 经 由 电 子 途 径 ， 分 发 给 旅 游 、 运 输 和 物 流 界 ， 以 及 各 国 驻 港 领 事 馆 、 商 会 和 商 业 机 构 参 考 。
该 快 讯 载 有 香 港 怎 样 控 制 疫 情 ， 以 及 在 危 机 过 后 重 建 香 港 经 济 活 力 的 最 新 消 息 ， 方 便 各 界 人 士 ， 包 括 宣 传 对 象 、 本 地 和 海 外 知 名 人 士 、 海 外 联 络 对 象 及 传 媒 阅 览 。 |
