政 府 檔 案 處 專 責 管 理 政 府 檔 案 ， 提 供 各 類 檔 案 及 歷 史 檔 案 管 理 服 務 。 政 府 檔 案 處 負 責 制 定 檔 案 管 理 政 策 和 發 展 檔 案 管 理 系 統 ， 並 監 察 有 關 政 策 和 系 統 的 推 行 情 況 。 該 處 亦 就 最 佳 的 檔 案 管 理 方 法 ， 向 各 政 府 部 門 的 人 員 提 供 指 引 和 培 訓 。 政 府 檔 案 處 轄 下 有 兩 個 檔 案 中 心 和 一 個 縮 微 服 務 中 心 ， 前 者 儲 存 政 府 非 常 用 檔 案 ， 後 者 則 取 得 國 際 標 準 化 組 織 ISO 9001 : 2000 認 證 證 書 ， 為 政 府 機 構 提 供 縮 微 服 務 。

鑑 於 妥 善 管 理 電 子 檔 案 的 需 求 不 斷 增 加 ， 政 府 檔 案 處 正 積 極 研 究 ， 利 用 電 子 檔 案 保 管 系 統 來 管 理 多 媒 體 檔 案 和 資 料 是 否 可 行 。

政 府 檔 案 處 鑑 定 具 有 永 久 保 留 價 值 的 政 府 和 私 人 檔 案 ， 納 入 庫 藏 ， 妥 為 保 存 ， 供 市 民 查 閱 。 該 處 也 舉 辦 公 眾 活 動 和 提 供 參 考 服 務 ， 鼓 勵 市 民 了 解 、 使 用 和 保 護 香 港 的 文 獻 遺 產 。 該 處 轄 下 的 政 府 刊 物 中 央 保 存 圖 書 館 ， 儲 存 大 量 有 關 香 港 的 印 刷 品 ， 可 供 研 究 香 港 之 用 。 市 民 可 親 臨 觀 塘 翠 屏 道 13 號 香 港 歷 史 檔 案 大 樓 ， 使 用 各 項 特 別 為 歷 史 檔 案 而 設 的 設 施 ， 或 使 用 該 處 的 網 上 服 務 ( 網 址 ： www.grs.gov.hk ) 。