為 籌 辦 二 零 零 九 年 由 香 港 主 辦 的 第 五 屆 東 亞 運 動 會 ， 當 局 在 二 零 零 四 年 六 月 成 立 了 由 多 名 專 家 組 成 的 第 五 屆 東 亞 運 動 會 籌 備 委 員 會 。 籌 備 委 員 會 的 成 員 分 別 來 自 中 國 香 港 體 育 協 會 暨 奧 林 匹 克 委 員 會 、 體 育 界 、 政 府 部 門 和 各 行 各 業 ( 包 括 銀 行 界 、 旅 遊 界 和 航 空 界 等 ) 。 籌 備 委 員 會 負 責 東 亞 運 動 會 的 策 劃 籌 備 工 作 ， 爭 取 社 會 各 界 支 持 這 項 盛 事 ， 制 定 宣 傳 和 市 場 推 廣 策 略 ， 並 就 運 動 會 所 需 的 場 地 和 設 施 提 供 意 見 。

二 零 零 九 年 東 亞 運 動 會 的 徽 章 設 計 比 賽 及 口 號 創 作 比 賽 已 順 利 舉 行 ， 廣 大 市 民 踴 躍 參 與 ， 比 賽 結 果 已 分 別 在 二 零 零 五 年 七 月 和 二 零 零 六 年 六 月 公 布 。 當 局 設 立 了 香 港 二 零 零 九 年 東 亞 運 動 會 展 覽 廊 和 東 亞 運 動 會 專 題 網 站 ， 一 方 面 為 宣 傳 二 零 零 九 年 東 亞 運 動 會 而 陳 列 展 品 ， 另 一 方 面 則 發 放 有 關 籌 備 這 項 盛 事 的 最 新 資 料 。 此 外 ， 香 港 建 築 師 學 會 協 助 當 局 舉 辦 了 二 零 零 九 年 東 亞 運 動 會 場 地 主 題 設 計 比 賽 ， 為 東 亞 運 動 會 的 場 地 選 出 了 一 個 設 計 主 題 。 該 項 比 賽 的 結 果 已 於 二 零 零 六 年 十 一 月 公 布 ， 得 獎 設 計 充 分 展 現 東 亞 運 動 會 的 精 神 ， 並 同 時 反 映 香 港 的 獨 有 特 色 。

為 籌 辦 這 項 盛 事 ， 2009 東 亞 運 動 會 ( 香 港 ) 有 限 公 司 ( 第 五 屆 東 亞 運 動 會 籌 備 委 員 會 的 執 行 機 構 ) 已 於 二 零 零 六 年 八 月 開 始 運 作 。