为 筹 办 二 零 零 九 年 由 香 港 主 办 的 第 五 届 东 亚 运 动 会 ， 当 局 在 二 零 零 四 年 六 月 成 立 了 由 多 名 专 家 组 成 的 第 五 届 东 亚 运 动 会 筹 备 委 员 会 。 筹 备 委 员 会 的 成 员 分 别 来 自 中 国 香 港 体 育 协 会 暨 奥 林 匹 克 委 员 会 、 体 育 界 、 政 府 部 门 和 各 行 各 业 ( 包 括 银 行 界 、 旅 游 界 和 航 空 界 等 ) 。 筹 备 委 员 会 负 责 东 亚 运 动 会 的 策 划 筹 备 工 作 ， 争 取 社 会 各 界 支 持 这 项 盛 事 ， 制 定 宣 传 和 市 场 推 广 策 略 ， 并 就 运 动 会 所 需 的 场 地 和 设 施 提 供 意 见 。

二 零 零 九 年 东 亚 运 动 会 的 徽 章 设 计 比 赛 及 口 号 创 作 比 赛 已 顺 利 举 行 ， 广 大 市 民 踊 跃 参 与 ， 比 赛 结 果 已 分 别 在 二 零 零 五 年 七 月 和 二 零 零 六 年 六 月 公 布 。 当 局 设 立 了 香 港 二 零 零 九 年 东 亚 运 动 会 展 览 廊 和 东 亚 运 动 会 专 题 网 站 ， 一 方 面 为 宣 传 二 零 零 九 年 东 亚 运 动 会 而 陈 列 展 品 ， 另 一 方 面 则 发 放 有 关 筹 备 这 项 盛 事 的 最 新 资 料 。 此 外 ， 香 港 建 筑 师 学 会 协 助 当 局 举 办 了 二 零 零 九 年 东 亚 运 动 会 场 地 主 题 设 计 比 赛 ， 为 东 亚 运 动 会 的 场 地 选 出 了 一 个 设 计 主 题 。 该 项 比 赛 的 结 果 已 于 二 零 零 六 年 十 一 月 公 布 ， 得 奖 设 计 充 分 展 现 东 亚 运 动 会 的 精 神 ， 并 同 时 反 映 香 港 的 独 有 特 色 。

为 筹 办 这 项 盛 事 ， 2009 东 亚 运 动 会 ( 香 港 ) 有 限 公 司 ( 第 五 届 东 亚 运 动 会 筹 备 委 员 会 的 执 行 机 构 ) 已 于 二 零 零 六 年 八 月 开 始 运 作 。