政府檔案局

　　政府檔案局專責政府檔案的管理工作。該局負責推行兩
項不同但相關的計劃，其中的檔案管理計劃由檔案管理處負
責，以處理常用和非常用的檔案；歷史檔案管理計劃則由歷
史檔案處負責，旨在使那些永久檔案得以妥善保存和使用。

　　檔案管理得宜，能促進政府辦事效率。檔案管理處的工
作，就是發展一套周全的系統，以具成效而又效率高的方法
管理檔案，並同時監察該套系統的推行情況。自一九九四年
十一月起，政府分階段推行檔案管理策略，協助政府部門改
善檔案服務的質素、減少檔案的儲存量、控制檔案的增長，
以及提高檔案管理的成本效益。檔案管理策略的第二階段工
作已在去年展開，以協助各部門建立完善的檔案管理系統、
為政府人員提供檔案管理的訓練、加強非常用檔案的管理和
存廢工作，並為公務員編製一套管理必要檔案的計劃，上述
工作迄今進展良好。年內又成立了一所縮微膠卷製作服務中
心，以滿足政府各部門的需求，把具儲存價值的檔案製成縮
微膠卷。

　　歷史檔案處是收藏香港歷史資料最豐富的中心之一，並
儲存大量有關香港的其他研究資料。歷史檔案把有關香港歷
史和發展的永久紀錄妥善地保存下來，有助於建立香港社會
的特色。

　　香港歷史檔案大樓在一九九七年落成啟用。這幢新大樓
位於九龍觀塘，是本港第一所專用歷史檔案中心。新大樓按
最新國際標準設計，符合永久保存各類檔案的嚴格要求。此
外，一套嶄新的電腦系統也在九月投入服務，讓市民更易於
檢索和查閱歷史檔案處所保存的檔案。

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