公司註冊處
公司註冊處負責實施和執行部分《公司條例》,辦理本
地公司註冊成為法團及海外公司登記事宜,登記註冊公司須
遞交的文件,以及提供查閱公司紀錄的設施。此外,公司註
冊處也實施和執行若干其他條例 , 包括與信託公司有關的
《受託人條例》、《註冊受託人法團條例》及《有限責任合
夥條例》。
公司註冊處由一九九三年起 成為以營運基金運作 的部
門,因此可以保留大部分收入,從而因應其需要、營業額及
客戶需求的轉變,靈活運用其收入。公司註冊處的目標回報
率定為 10%,而一九九六至九七財政年度是該處第一年達到
這個目標。該處的盈餘創新紀錄,達到 6,700萬元,主要是
因為公司註冊的數目顯著增加。
年內,公司註冊處繼續致力改善所提供服務的質素。一
九九七年二月 , 該處改善公眾查冊服務,把普通查冊服務
﹙查閱 2至 10間公司的紀錄﹚及申請大量拷貝服務 ﹙查閱
超過 10間公司的紀錄﹚ 合併,以提供更有效和更妥善的服
務。同時,在普通查冊方面,也取消了對每次可查閱的公司
紀錄數目的限制。此外,公司註冊處增設了幾個多項服務櫃
, 為申請和領取縮微膠片的顧客,一次過提供所需的服
務。該處在一九九七年七月把其網頁放在互聯網上,而且正
在設計交互式話音回應系統,處理一般電話查詢,這個系統
定於一九九八年啟用。
公司註冊處其中一項長遠目標,是提供直接聯線服務,
讓客戶獲取該處所存紀錄 。 公司註冊處在一九九六年中着
手擴充資料庫 , 加入超過 479 000 間註冊公司 的主要資
料,讓客戶可在辦公室內透過終端機使用聯線服務查閱有關
資料。這項計劃進展順利,預定於一九九八年完成。公司註
冊處的代理商亦已於一九九七年七月提供一項規模較小的聯
線服務,讓客戶在互聯網上查閱公司名稱和文件索引。公司
註冊處也在考慮把文件儲存媒體由需要大量人手處理的縮微
膠片,改為光碟。
在一九八四年成立的公司法改革常務委員會,年內繼續
定期舉行會議,考慮《公司條例》的修訂事項,以因應大眾
及商界的需求。當局在一九九五年一月特別委任一名顧問,
全面檢討《公司條例》。該項檢討已經完成,有關顧問報告
已於一九九七年五月發表,諮詢公眾意見。
年內,政府當局大幅修訂《公司條例》中有關把資料送
交公司註冊處存檔的條文 。 在一九九七年二月十日實施的
《1997 年公司﹙修訂﹚條例》撤銷《 公司條例》下的各類
法定表格,並訂明以中英對照且方便填寫的新表格取代最常
用的表格。修訂條例又廢除有關越權的規則,從而讓公司無
需在組織章程大綱和細則中記述冗長的目標條款。《1995年
公司﹙修訂﹚條例》中的新中文條款也在同日實施,現時送
交公司註冊處存檔的資料可單獨以中文、英文或同時以中英
文一起填寫。隨着以中文填寫的資料存檔,年內公司註冊處
提供查閱資料服務的電腦系統亦已加強,以便提供翻閱中文
資料的功能。
根據《公司條例》第 290A 條,公司註冊處處長獲授權
將連續兩年或以上欠交週年申報表的公司撤銷註冊。為把已
停業的公司從登記冊內刪除,並鼓勵公司遵照規定提交週年
申報表,公司註冊處由一九九四年三月起開始有系統地審核
登記冊上的公司,以便將未有遵照第 290A 條規定辦理的公
司剔除。至一九九七年底,總共審核了 484 163間公司,當
中 101 248間公司需要根據 290A 條採取行動,而被撤銷註
冊的公司共有 82 366 間。
一九九七年,共有 49 275 間新公司註冊成為法團。根
據《公司條例》註冊成為法團的本地公司,須繳交 1,425元
註冊費和 295元文件登記費,另就每 1,000元法定資本繳交
3 元。年內 , 獲註冊新公司的法定資本總額共達 69.1 億
元。而 6 953 間公司增加了法定資本,總額共達 725.1 億
元。年底時,公司登記冊內共有 474 517間本地公司,而一
九九六年則有 483 181間。
海外註冊的公司須於本港設立營業地點的一個月內,把
某些文件送交公司註冊處登記。有關公司須繳付 1,425元註
冊費, 295元文件登記費以及附帶的備案費用 。 一九九七
年,共有 713間這類公司辦妥登記。年底時,共有 76 個國
家的 5 067間公司在本港登記,其中包括 1 359間英屬維爾
京群島公司、822 間美國公司、478 間百慕達公司、414 間
英國公司及 368間日本公司。
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